行政助理

【能力需求】

高中職以上學歷，科系不拘

熟悉 Word / Excel / PowerPoint / Outlook 等文書軟體

具備行政、總務或會計庶務相關經驗尤佳（無經驗但願意學習者亦歡迎）

喜愛學習

容易溝通

細心、有條理，能主動追蹤事情進度

【徵才說明】

格路科技是一家承接各式軟體專案的公司，承接的專案大多以製造業相關應用為主，其中包括工廠物(機)聯網軟體開發、機器視覺軟體開發，以及其它自動化與智慧化軟體開發，我們的客戶涵蓋傳統製造業如金屬加工、塑膠、紡織等，也包含電子與半導體等科技產業，應用範圍相當廣泛。

我們是一群喜愛程式開發的工程師組成的團隊，我們喜歡高效的工作方式、熱衷解決客戶的問題、學習好的方法、修正不好的地方。而要讓一群工程師能夠專注在解決問題上，公司內部的行政運作就必須順暢、可靠而且值得信任，這正是這個職務的價值所在——您不是「幫忙處理雜事的人」，而是讓整個團隊能夠專心把事情做好的關鍵角色。

行政工作看似瑣碎，但我們相信它同樣可以被有效率地完成。我們不希望您把時間浪費在重複性與一成不變的工作上，如果有更好的表單、更好的流程、更好的工具可以取代重複的人工作業，我們很樂意一起把它改掉，公司內部也有能力協助您把流程自動化。因此我們希望您是一位喜歡學習的人，您不需要是成績卓越的學霸，也不需要有一目十行或過目不忘的能力，只要您相信能夠透過學習改變或提升自己，並且願意身體力行。

我們也希望您是一位容易溝通的人，所謂容易溝通是願意傾聽與理解別人的意見，然後回饋自己的意見給對方，這樣就能達到良性的溝通循環。行政職務會頻繁接觸公司內部同仁、客戶、供應商與外部單位，良好的溝通能讓我們保持團隊的流暢運作，也可以讓我們更專注於解決問題的本質上，而不是彼此浪費時間在無益的事物上。

只要您具備喜歡學習與容易溝通的特質，您不必擔心在專業上會有無法勝任的問題，我們的團隊同仁會給予您必要的協助與指引，我們也會盡可能給予您學習專業知識的意見與培訓，我們會同時給您魚竿也教您釣魚，這是我們應該負起的責任，您不用擔心。

希望您勇於嘗試與我們進一步聯繫，也許您會喜歡我們並且是我們要找的夥伴，即便彼此不適合，也沒什麼損失不是嗎？

【工作內容】

文件處理：報價單、合約、出貨單與各式表單之製作、核對與歸檔管理

帳務庶務：發票開立與整理、請款與付款作業、費用憑證彙整，並擔任會計師事務所之對接窗口

採購與資產：辦公用品、設備耗材之詢價與採購，公司財產與庫存之登記管理

人資行政：出勤與差勤紀錄維護、應徵者面試安排、新進同仁到職與離職作業協助

專案行政支援：會議安排與紀錄、專案文件彙整、客戶與供應商聯繫窗口

辦公室庶務：訪客接待、電話與信件收發、辦公環境維護

主管交辦事項

【公司福利】

保障年薪14個月

就職滿一年另依公司業績加發年終獎金

配備外接雙螢幕與商用筆電

彈性上下班、週六不補班

給予優良與健康的工作環境是公司的責任

不定期參加訓練課程全額補助

【加速應徵流程】

為加速審核進度與盡快安排面試

請先填寫徵才問卷

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