行政助理

核心職掌與工作內容

1. 工程案場後勤與外勤支援
－專案照片彙整、報告製作、付款申請
－配合客戶及協力廠商完成相關文件提送(如公司或人員資料、受訓文件及課程安排)
－專案立案紀錄、發票開立與彙整歸檔

2. 辦公室庶務與固定資產管理
－接聽電話、收發公文、合約文件管理
－請款文件覆核、管理零用金並繳納辦公室庶務款
－物料收貨、出貨明細彙整與發票核對
－廠商發票整理分類與歸檔

3. 車輛管理、證照管理
－車輛使用登記
－人員證照與紙本資料

4. 其他事項
－臨時交辦事項