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恆盛公寓大廈管理維護股份有限公司

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行政助理

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1.負責公司人員招募、履歷篩選、面試安排及錄取通知。
2辦理新進、離職、異動等人事行政作業(含勞、健保加退保及相關申報)。
3.規劃與安排新進同仁教育訓練及到職流程。
4.員工出勤管理、薪資核算、薪資資料維護及薪資相關作業。
5.保全及清潔人員勤務排班、調度及人力支援安排。
6.協助主管處理各項行政事務及專案交辦事項。
7.負責公司公文收發、信件寄送及文件管理。
8.各類行政文件、合約及人事資料建檔、歸檔管理。
9.制服、辦公用品及各項耗材採購、庫存管理與盤點。
10.廠商請款、費用核銷及請款明細整理。
11.製作付款資料、財務行政作業及銀行往來業務。
12.跨部門溝通協調,協助維持公司日常營運順暢。
13.其他主管交辦事項。

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