行政助理
Description
【先說警語:這是一份「重複性極高」的工作】
如果您期待的是:
❌ 每天充滿未知挑戰、精采絕倫的職場大戲
❌ 隨時要發揮天馬行空的創意、顛覆產業
❌ 體驗高壓加班、熱血熱血再熱血的創業激情
——那拜託你千萬不要投履歷!因為你絕對會失望。
在鴻發機電,我們深耕半導體與高科技廠房的超高壓電力工程。半導體廠最討厭的就是「驚喜」,所以我們這裡的行政作業只有「標準化、按部就班、重複、再重複」。
【但重複的背後,是爽度極高的職場安全感】
也正因為這份工作「流程固定且重複」,它帶來了無可比擬的夢幻好處:
一、 事情做完了,根本沒人會管您在幹嘛
我們不搞緊盯人的微觀管理(Micromanagement)。只要您把每天的例行公事搞定、表格填對,剩下的時間您要喝咖啡、思考人生,沒人會管您。但前提是:您要夠自動自發、知道自己該完成什麼事。
二、 無緣無故,日復一日您的薪水就增加了
我們踩在半導體擴廠的黃金供應鏈上,案量極度穩定。這裡沒有複雜的 KPI 遊戲,只要您按部就班把事情做對,時間到了、年資到了,薪水就會非常穩定且「無緣無故」地向上遞增。
三、 不用擔心每天會發生何事,因為每天事情都差不多
不用每天上班心驚膽顫地想「今天又要在職場拯救什麼世界」。流程全部固定,做久了閉著眼睛都能上手。
四、 不用擔心應付很多人,因為我們公司小而美
沒有大企業的辦公室政治、派系鬥爭,也不需要硬擠笑容去討好一堆陌生人。我們團隊關係精簡單純,上班安安靜靜把事情做好,下班時間一到立刻走人!
五、【隱藏版福利】想學習?我們多的是業務讓您「學到想逃回家」
如果你以為這裡只有影印蓋章,那就大錯特錯了。如果您哪天突然想提升自己,鴻發掌握半導體廠區、超高壓工程、請款、採購詢價到工安規範的全套核心業務。只要您敢開口想學,我們絕對大方授權,多到讓您「學到想喊媽媽逃回家」!
如果您追求的是:「別搞我,我只想好好做完例行公事,不用應付複雜的人,自由度高、領穩定的錢,想學東西還有人教」,恭喜您,您就是我們要找的人!
【主要工作內容】
一、 工程與請款行政支援(核心職責:科技廠後勤神隊友)
●請款文件製作(變現大師):
彙整現場施工紀錄、查驗紀錄、工程照片及各種表單。配合工程師和主管的指令,組裝成業主最愛的請款大禮包。(沒錯!我們公司的現金流就靠您把這些照片和表格整理得漂漂亮亮送出去了!)
●人員入廠與證件辦理(科技廠通關密碼製造機):
協助工程師辦理各大半導體廠區/工地的人員入廠申請、安訓登記、證件整理與追蹤。(沒您辦好通行證,我們的工程師連廠區大門都進不去,您就是團隊的通關神鑰!)
●外勤與文件遞送(奉旨放風與散步):
配合業務需求,跑腿去客戶或相關單位送件、申請、領件。(整天坐在辦公室太悶?這時就能奉旨出門吹吹風、散散步,兼職做個文件特派員!)
二、 一般行政與文書管理(日常 Routine:熟悉了閉著眼都會)
●文書與檔案整理(資料收納控的最愛):
負責日常行政事務、資料輸入、文件整理與歸檔。把亂七八糟的資料收拾得井井有條,讓尋找文件變得像玩連連看一樣順暢!
●通訊與訊息轉達(情報中樞轉運站):
接聽電話、收發 Email,以及盯緊 LINE 訊息。精準記錄並即時轉達給現場工程師或主管。(您只需要當個高效率的情報傳遞者,完全不用替現場決策扛責任!)
三、 辦公環境與庶務維護(小而美空間:隨手維護毫無壓力)
●環境維護與清潔(溫馨小天地維護者):
保持辦公環境整潔,公共區域物品歸位與日常簡易維護。因為我們公司小而美、人數精簡,隨手撥一下就很乾淨,絕不需要您去處理什麼大掃除惡夢!
●會議室管理(開會場域還原師):
會議室整理及使用後之環境恢復,確保大家開會時有個爽朗舒心的空間。
【我們需要的「自律安穩型」人才】
●高度自律與自動自發:沒人盯您,但您能把該做的事情按時做完、做好。
●極度細心:我們不求您跑得快,只求您表格別填錯、數據別對錯。
●基本 Office 技能:熟練操作 Excel、Word,對數字與文字校對有基礎敏感度。
●經驗不限:不限科系與背景,歡迎追求工作與生活平衡(WLB)、想找長期安定環境的優秀人才!
【我們給的承諾與福利】
●穩定成長的薪資:日復一日表現穩定,享有定期調薪機制,讓口袋跟著年資一起變厚。
●極高生活品質:做完事情不卡您時間,環境單純、準時上下班,沒有突如其來的深夜訊息打擾。
●完善保障:勞保、健保、員工健檢、績效獎金、三節禮金/禮品、國內外員工旅遊、公司聚餐等。
【投遞方式】
如果您覺得這種「事情做完沒人管、每天差不多、人際單純、薪水穩定漲、想學東西隨時有」的工作正是您的夢想職涯,歡迎直接將履歷投遞給我們!