行政助理
Description
1. 負責總機接聽、轉接與接待訪客(如:外賓、面試者等)。
2. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。
3. 協助處理庶務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品採買)。
4. 收發公文並處理會簽文件。
5. 負責寄收信件(郵局)、物件寄送(宅配或快遞)、郵件及包裹收發。
6. 協助會議安排、準備會議室及茶水。
7. 協助訂購餐點。
8. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。
9. 協助人事資料彙整、財務事務處理等。
10. 人員教育訓練紀錄、支援其他部門業務(如:採購、業務、人事)。
11. 協助辦理公司內部活動及福利管理。
12. 協助主管工作、處理主管交辦事項。