行政助理(歡迎新鮮人應徵)
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Description
1. 文件資料整理:需熟練操作 MS Office(Excel 函數與表格、Word)
2.行政與簽核流程:負責部門系統資料登打、日常行政文件維護及內部各項電子/紙本簽核流程推進。
3.研發採購與請款:協助 RD 團隊進行樣品下單採購、發票對點、費用請款與核銷作業。
4.物料與資產管理:協助內部系統建置料號文件,並定期追蹤與協調研發儀器設備校正排程。
5.部門庶務支援:跨部門事務聯繫對接,偶爾協助貴賓與訪客接待及茶水準備。
加分條件:
習慣使用或了解生成式 AI 工具(如 ChatGPT、Gemini、NotebookLM 等)輔助摘要會議紀錄或整理資料