行政助理(嘉義)

【工作內容】
1. 單據處理：開立與歸檔工程、維運請購單、發包單及派工單等。
2. 請款對帳：整理工程與維運廠商發票、工單及驗收單，落實請款與對帳。
3. 資料建檔：維護 ERP 與維運系統，建立案場進度、發電數據及設備履歷。
4. 派工追蹤：協助排定施工與巡檢時程，追蹤工程師與外包商進度。
5. 備品控管：盤點施工耗材與維運備品，辦理補充請購、調撥與進出庫。
6. 文件彙整：彙整施工日報、圖資、保養報告與缺失改善追蹤表。
7. 跨部聯繫：對內（採購、財務）與對外（業主、廠商）之行政溝通。
8. 會議支援：安排例會、記錄決議事項並追蹤執行進度。
9. 行政雜項：處理部門日常行政、公務車調配安排及用品申領。
10. 主管交辦：執行上級交辦之其他行政支援專案。

【應徵條件】
1. 經歷背景：不限經驗（無經驗可、歡迎社會新鮮人）；具工程或行政相關背景佳。
2. 電腦技能：熟練操作 MS Office（Excel、Word），具基本數字統計與電腦操作能力。
3. 核心能力：細心嚴謹、高度耐心，具備良好的溝通協調與邏輯表達能力。
4. 職業道德：具備廉潔誠信與保密意識，妥善維護公司及案場機密資料。
5. 工作態度：主動積極、學習意願高，能適應多案場並行的工作步調。
6. 加分條件：具普通小型車駕照或基礎對帳概念者優先。