行政助理(兼職)

本職務為短期兼職職缺，主要負責智慧財產案件的程序、文件與行政支援。
適合做事細心、重視正確性、能穩定完成任務，並願意持續學習專業知識的人。
若有適合的人選，在階段性任務結束後，可另行商議正式職缺。

【主要工作內容】
◆ 專利、商標、著作權及其他智慧財產權案件之申請文件製作、整理與送件之協助。
◆ 案件進度報告、表單及相關行政文件之製作與整理。
◆ 零用金記帳、信件郵寄、辦公用品採買等日常行政事務。
◆ 完成主管交辦事項，並依工作進度主動回報。

【我們重視的工作特質】
◆ 做事細心，能確實核對文件、日期、名稱及案件資料。
◆ 能依照流程準時完成工作，遇問題主動確認及回報。
◆ 工作態度穩定、負責，願意配合團隊分工。
◆ 願意學習智慧財產權相關程序及專業知識。
◆ 能妥善處理客戶及案件資料，具備保密觀念。

【基本條件】
◆ 大學以上學歷。
◆ 熟悉Word、Excel及一般文書處理。
◆ 具備中文輸入、資料整理及檔案管理能力。
◆ 能依照工作流程執行任務，並進行進度追蹤與回報。

【加分條件】
◆ 具行政、法務、案件管理或事務所相關工作經驗。
◆ 曾任職於專利商標事務所、律師事務所或企業法務部門。
◆ 具有專利、商標申請或官方送件程序經驗。
◆ 熟悉公文、正式書信或法律文件排版。
◆ 能使用AI工具協助整理資料，並具備內容查核及保密意識。
◆ 法律、商管、外語或相關科系畢業。