行政助理
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Description
【職務說明】
我們正在尋找細心負責、具備良好溝通能力與執行力的行政助理,協助公司行政管理、總務庶務及基礎會計作業,成為團隊重要的後勤支援夥伴。若您具備文書處理能力、數字概念及良好的組織協調能力,並樂於學習 AI 與數位工具應用,歡迎加入我們一同成長。
【工作內容】
1. 負責一般行政文書處理、資料建檔及文件歸檔管理。
2. 接聽電話、接待訪客、安排會議及跨部門行政協調。
3. 執行辦公用品採購、設備管理及總務庶務作業。
4. 處理信件、包裹收發、外出送件及銀行相關事務。
5. 負責零用金管理、費用核銷、發票憑證整理及基礎帳務作業。
6. 協助應收應付帳款資料整理、簡易報表製作及財務行政支援。
7. 維護客戶、會員及公司內部資料,並善用 AI 工具提升行政效率。
8. 完成主管交辦事項。
若您具備數位行銷企劃能力或是資訊工程專業,將會提供您更多成長發揮的空間。