行政助理

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。
負責公司各類行政文書之撰寫、分類、撥付及歸檔管理。運用 Office 辦公軟體將行政流程數位化，確保資訊存取的準確性與即時性，以支援團隊決策效率。
2. 負責接洽訂單與客戶聯繫的事宜。
作為客戶與公司間的溝通橋樑，負責訂單接洽、進度追蹤及客戶需求彙整。透過專業的溝通維持良好合作關係，並確保訂單資訊準確傳達至相關部門。
3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。
統籌辦公室庶務運作，包含辦公設備維護、事務機器叫修及文具物資採購管理。主動優化辦公環境配置，確保行政後勤支援穩定無虞。
4. 收發公文並處理會簽文件。
負責內外部公文之收發、呈報及會簽進度追蹤。落實文件保密與時效控管，確保公司重要合約與公函符合行政合規流程。
5. 協助處理主管交辦事項
協助主管處理各項交辦專案與行政工作。具備良好的跨部門溝通能力，彈性支援臨時性任務，發揮行政輔助的最大價值。
6. 資料建檔
負責公司各類核心資料（如廠商資訊、客戶名單）之數位建檔與定期更新。優化資料檢索邏輯，確保數據資料的完整性與檢索效能。
7. 採購及倉庫管理原料等事宜
執行原料採購詢價、比價與議價流程，控管採購成本。同步負責倉儲物料之進出庫盤點與水位管理，確保供應鏈運作順暢並降低庫存損耗。

以上人員享有勞健保.額外團體保險
特休.三節禮金(禮卷/禮品).節慶活動.
尾牙活動.每季固定分紅獎金.
員工旅遊及不定期.聚餐烤肉.
婚喪喜慶等各項福利.
補助與慰問金