行政助理／秘書

【職務說明】

此職位為協助公司負責人處理行政、業務支援、報價管理、專案追蹤與物流調度的綜合職務。
需要具備良好的文件整合、溝通協調與時間掌控能力，並能在快節奏的設計與工務環境中靈活應對。

【主要工作內容】
一、行政與文件管理
維護公司行政與專案資料檔案系統。
管理合約、報價單、請款單與往來文件。
協助製作簡報、專案紀錄與提案文件。

二、報價與業務採購支援
依主管指示，製作報價單、估價表與材料清單。
追蹤報價進度、客戶回覆與簽核程序。
協助整理成本資料、供應商報價與報價比較表。
支援客戶詢價、標案文件與專案追蹤作業。

三、貨運與物流管理

安排出貨、追蹤貨運進度與交貨時程。
建立運輸與交貨登記表，追蹤每批出貨狀況。
協調廠商、倉庫與現場收貨人之間的出入貨溝通。
管理貨運單據、對帳與異常通報處理。

四、主管行程與專案支援

協助主管會議安排、行程規劃與客戶接洽。
協助跨部門溝通（業務、工務、設計、外包廠）。
支援專案時程表、出貨時程與進度報告製作。

五、其他

處理主管交辦事項與臨時任務。
具工程識圖能力佳