行政助理秘書

你是否對行政工作駕輕就熟，又熱衷學習新工具提升效率？你是否擁有責任感與主動性，渴望成為團隊中不可或缺的一員？
我們正在尋找一位具有行動力、細心且擅長溝通的你，一起加入我們穩定成長的團隊！

【工作內容｜你將負責】
1. 辦公室行政支援：採購文具、管理辦公環境與安排行政庶務
2. 發票與費用報支：處理發票歸檔、費用核銷與報支流程
3. 文件處理與報告撰寫：協助撰寫會議紀錄、簡報資料與各式文書文件
4. 對外聯繫與客戶關係維護：基本客戶溝通、資料整理與協助窗口聯繫
5. 主管交辦事項處理：支援主管日常事務與其他突發任務
6. AI工具活用：熟悉或願意學習 ChatGPT、Notion AI等工具，協助簡化流程、資料搜尋與文件撰寫
7. 專案進度協助與部門統整：具備基本專案管理概念，能協助追蹤進度、彙整工作事項與排程

【我們希望你】

• 有一年以上行政助理或相關工作經驗（無經驗但有潛力也歡迎應徵）
• 對AI工具、流程優化、專案管理有高度興趣
• 細心、效率高，並具良好溝通與時間管理能力
• 積極主動，樂於學習新事物，能與團隊良好合作

【加入我們，你會得到】

• 扎實的行政與專案實戰經驗，建立職涯強大基礎
• 接觸最新 AI 工具與技術的機會，幫助你成為效率達人
• 彈性工作氛圍與願意傾聽員工想法的團隊文化
• 在穩定成長的專業團隊中發展長期職涯

如果你想的不只是「做事」，而是「成長」與「參與」，我們誠摯邀請你投遞履歷，與我們一起邁步前行！