行政助理秘書

1. 文書行政

• 處理文件、資料建檔與歸檔
• 製作報表、會議紀錄
• 收發信件、Email管理
• 文件影印、掃描及整理

2. 電話與接待

• 接聽電話並轉接
• 接待來訪客戶及訪客
• 回覆一般詢問事項

3. 行程安排

• 安排主管會議及行程
• 預約會議室
• 協助安排出差、訂票及住宿

4. 採購與庶務

• 辦公用品採購與庫存管理
• 辦公設備維護及報修
• 郵件寄送及快遞安排

5. 資料管理

• 建立及維護客戶資料
• 整理合約、發票及各類行政文件
• 協助資料統計與分析

6. 跨部門協調

• 協助各部門行政需求
• 傳達公司公告
• 協調會議及活動安排

7. 主管交辦事項

• 協助完成主管臨時交辦工作
• 支援專案執行
• 協助活動籌辦及行政作業