行政助理秘書
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Description
性格正向穩定、溝通能力優者佳;
相關科系、具美編能力、具電腦繪圖能力、社群網站能力者佳;
自備交通工具、具汽車駕照佳。
【一般行政】
1. 協助處理庶務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品採買、福利事務)。
2. 協助收發e-mail、公文,並負責後續動作或追蹤執行狀況,隨時掌控進度。
3. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。
4. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。
5. 協助訂購餐點。
6. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。
7. 處理婚喪喜慶相關事宜(如:訂花籃、準備奠儀)。
8. 行政事務、制度流程之溝通、整合、規劃、執行。
9. 內外聯繫與溝通。
【業務協助】
1. 負責主管工作行程之規劃安排,並於必要時隨行陪同。
2. 負責會議安排與通知,協助製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
4. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。
5. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。
6. 網站後臺、粉絲專頁、出版品及獎項更新。
7. 支援其他業務。
【會計協助】
1. 協助執行、檢查一般帳務收付作業。
2. 協助申報營業稅、營所稅等各項稅務。