行政助理秘書

行政助理秘書協助主管推動日常行政相關事務，工作範圍如下：

一、人事行政
1. 協助招募作業，包含職缺刊登、履歷初篩、面試聯繫安排
2. 協助新人到職與離職流程

二、法務與智慧財產
1. 各類合約初稿整理、簽核流程追蹤與檔案管理
2. 商標、專利、設計專利申請文件協辦與進度追蹤
3. 配合外部律師、會計師、專利事務所往來聯繫
4. 法務相關資料蒐集與歸檔

三、辦公事務管理
1. 辦公室文具、耗材、設備之採購、發放與庫存管理
2. 訪客接待、會議室安排、會議紀錄
3. 公司用車、差旅與票務安排

四、機關往來與公文撰寫
1. 政府部會、公協會、補助計畫等申請文件撰寫與遞送
2. 公司相關證照、執照、認證之申請、續約與管理
3. 公文收發、登錄與歸檔

五、ESG永續發展支援
1. 協助ESG相關資料蒐集、整理與報告編製
2. 公益捐贈活動、社會責任專案行政協辦
3. 永續包裝、在地製造、勞工友善等議題資料彙整

六、執行長秘書工作
1. 行事曆與行程管理
2. 商務往來信件、簡報、文件之整理與初擬
3. 重要客戶、媒體、合作夥伴聯繫窗口協助
4. 主管交辦事項之追蹤與回報

【必要條件】
1. 大學以上畢業
2. 1至3年行政、秘書、人資或總務相關經驗，具潛力之社會新鮮人亦歡迎依條件評估
3. 中文寫作能力佳，能獨立撰寫公文、合約摘要與簡易報告
4. 熟悉Word、Excel、PowerPoint及Google Workspace
5. 細心、負責、具高度保密意識
6. 良好的溝通協調能力與同理心

【加分條件】
1. 具人資、法務、智財或公文撰寫相關經驗
2. 有政府補助計畫申請或ESG報告編製經驗
3. 熟悉勞基法、個資法基本概念
4. 英文閱讀能力佳，可協助國際商標及海外文件
5. 對品牌經營、機能紡織產業有興趣
6. 認同sNug品牌價值與信念

【適合對象】
喜歡把瑣事做得井井有條的人；相信行政是讓組織高效運轉的關鍵；願意主動學習、主動回報、主動解決問題；認同sNug用誠心給足呵護的品牌精神，想加入一個用心做事、誠信實在的團隊。

薪資+貢獻獎金+專案卓越成效獎金