行政助理
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1. 協助ISO管理系統(如ISO9001、ISO27001及ERP系統)相關專案之推動與執行,並提供行政事務支援。
2. 負責公司文件與紀錄之建立、維護、更新及檔案管理作業。
3. 負責進銷存系統資料之建檔、更新及維護,確保系統資料之完整性與正確性。
4. 辦理外出送件、寄件相關物品,採購及外包等行政庶務,並依主管指示協助處理其他行政事項。
5. 負責日常行政庶務處理及文件收發作業,並執行系統化之檔案管理與歸檔。
6. 協助文件進度追蹤、分類整理與規範化管理,確保各項文書資料符合公司制度與作業流程。
7. 協助執行及追蹤工程管理系統相關文件、表單與作業流程,確保工程紀錄之完整與可追溯性。
8. 負責會議安排、會議紀錄整理與彙整,並協助部門主管處理各項交辦事項。
9. 熟練運用 Office 軟體(Word、Excel、PowerPoint等)進行文書製作、報表編製、簡報製作及資料彙整作業。