行政助理

文件與資料管理：
ISO文件，客戶稽核、銀行庶務。處理公司來往信函、公文的收發、分類、歸檔；進行資料輸入、掃描、建檔與管理；協助製作、彙整、編輯書面報告、簡報等文件。
辦公室庶務：
發放與管理:管理零用金， 協助員工費用報銷單的整理、統計與請款
溝通與協調：
接聽電話、過濾與轉接來電；負責訪客的接待與通知；協調會議室的使用與安排。
會議與活動支援：
協助籌備會議、活動；安排交通、訂票、聯絡廠商等事務。
其他可能職責
環境維護： 維持辦公室環境的整潔與綠化。
必備技能
文書處理能力：: 熟悉Office軟體操作，能有效處理各種文件。
溝通協調能力：: 能清晰有效地與內外部人員溝通。
時間管理與組織能力：: 能在多任務環境中有效安排時間與工作。
細心負責與抗壓性：: 具備良好的責任感、細心度和在壓力下完成工作的能力。