行政助理
Description
我們正在尋找行政助理,在熱點影像,行政工作不只是瑣碎的庶務,而是支撐整個專案從0-1的關鍵支柱。無論你是懷抱滿腔熱誠的應屆畢業生,或是已累積 1-2 年經驗、渴望新挑戰的職場先鋒,我們都誠摯邀請你加入熱點影像!
【關於行政助理】
這個職位適合細心、有責任感、積極主動學習的你,你將成為專案團隊的重要後勤支柱,透過你的條理與支援,確保專案執行順暢。
▌工作內容
1.協助文件製作與資料彙整。
2.協助採購物品及追蹤交期進度。
3.安排主管或團隊的日程、會議、差旅與活動。
4.接聽電話、回覆電子郵件、處理客戶或合作夥伴的詢問。
5.協助專案後勤、追蹤案件進度。
6.執行主管交辦事項。
▌我們希望您具備
1.熟悉文件製作、資料整理與檔案管理。
2.高度細心,具自我要求和規劃執行能力。
3.具良好的邏輯思維與溝通能力。
4.優異的時間管理能力,確保任務順利完成。
5.在快節奏環境中保持冷靜和專注。
▌加分條件
1.有行政或專案助理經驗佳
2.擅長使用 Word / Excel / PowerPoint / Notion 等工具
※ 我們提供完善的教育訓練,協助你快速掌握工作技巧;我們也相當重視同仁的職涯發展,並將依工作表現提供晉升與成長機會。
【關於公司】
熱點影像科技成立於2008年,長期專注於博物館、展示館、圖書館、企業展館及各類公部門專案,致力於將互動多媒體、空間設計與文化藝術融合,打造兼具深度與創新的展示體驗。我們的專案涵蓋多元主題,從太空科技到海洋生態,從歷史人文到未來產業,持續追求創新突破,運用科技與設計語彙呈現各式場域的獨特價值。
▌公司文化與環境
我們有友善平權的環境,讓每位成員都能直接交流與表達想法。並且我們十分重視學習與成長,提供完善的教育訓練與專案實作機會,協助同仁持續精進專業能力。
在團隊合作的氛圍中,我們同時鼓勵個人表現與主動思考,讓每一位夥伴都能在實踐中找到成就感,並與公司一同成長。
▌公司福利制度
1. 年終獎金、三節獎金、生日獎金、慶生蛋糕、結婚禮金、生育津貼、尾牙
(尾牙抽獎,往年安慰獎皆為現金8,000元起)。
2. 加班費優於勞基法計算發放。
3. 各類飲料與零食無限量供應。
4. 不定期的員工聚餐 (可帶一家大小)
我們吃過:三井、茹絲葵、紅屋、隨意鳥地方、犇 鐵板燒、N°168 牛排館。
5. 國內外員工旅遊 (年資滿一年全額補助,眷屬則是按員工年資比例補助)。
我們去過:法國巴黎、澳洲雪梨、韓國首爾、日本北海道、關西、澳洲黃金海岸~
6. 周休二日、年假、婚假、(陪)產假、不扣薪病假、生理假。
7. 員工停車位。
8. 健康檢查。
9. 員工保險、意外險、職災保險。
10. 視每年公司營收,固定面談及考核個人績效,若績效優良調薪基本上是5%起!
『我們提供的不只是工作,而是成長的舞台。』
在熱點影像,您將學習如何整合創意與執行力,親身見證一個專案從概念到落實的過程。
期待您的加入,為團隊注入新能量,一起創造更美好的未來!