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雄陞營造股份有限公司

行政助理人員

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Description

1. 負責一般文書資料處理工作。
2. 維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、書目資料、活動文件)和資料庫系統。
3. 完成工作時程表,管理行事曆,並負責會議協調與安排。
4. 準備會議議程,參與會議並撰寫會議記錄。
5.負責收發公文並處理會簽文件。
6. 判斷、分類並分送郵件,回覆郵件,並整理待寄送的郵件。
7. 協助處理庶務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品採買)。
8.負責接待訪客、準備會議室及茶水。
9.協助訂購餐點。
10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。
11.支援其他部門業務(如:採購、業務、人事)。
12.其他主管交辦事項

本職位提供穩定的工作環境和發展前景,著重於為公司提供高效的行政支援,有機會在不同的部門中學習和成長。
歡迎有志之士加入我們的團隊,請提供履歷表以備考察,我們將在10天內與適合者聯繫。

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