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勝新冷凍空調工程股份有限公司

行政助理

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Description

依面談結果分派部門助理
生管:
1.規劃生產排程計劃並評估人力、機器設備、零件原物料之需求。
2.確保各製程生產進度及廠內外工作安排。
3.協助廠內進出貨管理及庫存記錄。

採購:
1.負責商品採購及採購開發工作。
2.協助採購單的查詢及下單的工作。
3.整理、核對、及輸入進貨帳單。
4.協助出口打包安排。
5.協助行政總務事宜及主管文書工作。

廠務:
1.負責協助處理廠務相關事宜。
2.協助廠內進出貨管理及庫存記錄。
3.零用金管理。

業務:
1.輸入、處理並追蹤客戶申請之維修、退貨案件
2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。
3.會議記錄、專案追踨、主管交辦事項等。
4.協助業務安排裝機與客戶連繫事宜。

人資總務:
1.負責考勤系統維護、員工出勤審核與報表編製。
2.執行招募流程、面試安排及新人入職引導作業。
3.籌辦節慶活動、傳統祭祀(初二、十六/節慶)與教育訓練彙整。
4.參與 ISO 9001 文件管制、修訂與行政流程標準化。
5.公告發行、文書檔案管理及部門行政協調。

Skills

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