行政助理(台北市士林區)

1.工地行政事務處理：
負責日常工地行政事項，如文件傳遞、會議安排及其他行政支持，確保工地運作高效順暢。
2.文件歸檔與管理：
整理並管理施工相關資料，包括工程合約、施工報告、圖紙及各類檔案，確保文件完整、準確並具可追溯性。
3.施工人員管理：
協助施工人員的入場辦理，包括辦卡、製作識別證及核對身份資料，並負責後續相關人員資料的更新與管理。
4.協助報表與紀錄整理：
協助製作工程進度報表、考勤紀錄及其他相關行政文件，提供管理層參考。
5.跨部門協調與支持：
協調工地與公司其他部門間的行政事務需求，確保資訊傳遞及問題解決順暢。
6.現場支援：
必要時提供現場行政協助，協助解決臨時突發的行政需求。