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太鍍實業有限公司

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行政助理

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Description

一、行政與文書作業,熟練操作 Word、Excel

負責日常行政事務與文件整理、建檔與歸檔

處理合約、報價單、訂單、收據與相關文書資料

協助製作內部報表、營運紀錄與基本帳務整理

二、門市支援與排程管理

協助安排客戶預約、施工時程與人員排班

協調門市與技師團隊之間的溝通與流程銜接

協助回覆訊息與基本客戶諮詢

三、客戶服務與接待

協助接待來店客戶,提供基本服務說明

整理客戶資料與施工紀錄,維護顧客關係

協助處理售後聯繫、保固資料與回訪紀錄

四、物料與資源管理

協助管理耗材、文具與基本庫存補充

協助盤點與採購相關用品

維持辦公區域與接待空間整潔有序

五、 基本財務處理,如簡單帳務記錄、發票整理或報表核對。

協助主管交辦事項與門市營運協調

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