行政助理
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Description
一、行政與文書作業,熟練操作 Word、Excel
負責日常行政事務與文件整理、建檔與歸檔
處理合約、報價單、訂單、收據與相關文書資料
協助製作內部報表、營運紀錄與基本帳務整理
二、門市支援與排程管理
協助安排客戶預約、施工時程與人員排班
協調門市與技師團隊之間的溝通與流程銜接
協助回覆訊息與基本客戶諮詢
三、客戶服務與接待
協助接待來店客戶,提供基本服務說明
整理客戶資料與施工紀錄,維護顧客關係
協助處理售後聯繫、保固資料與回訪紀錄
四、物料與資源管理
協助管理耗材、文具與基本庫存補充
協助盤點與採購相關用品
維持辦公區域與接待空間整潔有序
五、 基本財務處理,如簡單帳務記錄、發票整理或報表核對。
協助主管交辦事項與門市營運協調