行政助理

【上班時間】
09:00–18:00
中間休息 1 小時，每日實際工作 8 小時
見紅休,制度按照勞基法

【工作內容】
1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。
2. 追蹤產品打樣、生產、包裝及出貨進度，並即時回覆客戶。
3. 負責辦公用品、清潔用品及日常耗材的採購與管理。
4. 協助製作報表、表單、會議紀錄及公司內部文件。
5. 負責簡單零用金管理。
6. 與工廠、採購、倉庫及相關部門溝通，確保訂單順利完成。
7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。
8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。
9. 維護辦公環境及各項行政流程順利運作。
10. 完成主管交辦事項，並協助其他部門作業（如：採購、業務、人事）。

【職務條件】
1.熟悉 Word、Excel、PowerPoint 、Canva、Ai等基本文書軟體。
2.具備溝通協調能力，能主動追蹤工作進度。
3.工作態度積極、穩定，願意學習並配合團隊作業。
4.有行政/業務助理、人資或保養品相關產業經驗者佳