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台中銀證券股份有限公司

行政助理

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Description

1. 協助主管處理各項行政幕僚事務、跨部門溝通協調,並針對全台分公司之業務績效進行報表彙整與初步分析。
2. 行程與會議管理:安排主管日常行程、會議準備、記錄會議決議並追蹤執行進度。
3. 跨部門溝通與協作:協助業務流程之聯繫、資訊傳遞與專案進度管理。
4. 業務報表編製與分析:彙整全台各分公司 KPI 業績與市佔率,運用 Excel 進行數據清理與初步視覺化,產出業務分析報告。
5. 公文書務與檔案管理:負責公文、合約收發、呈核與檔案歸檔作業。
6. 公關接待與庶務處理:重要外賓接待、處理公關事宜(如三節禮品、花籃等),以及主管差旅安排與報支核銷。
7. 專案輔助與資料蒐集:彙整每日財經要聞與市場動態,協助處理交辦專案。

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