行政助理

協助行政管理部日常行政、庶務及外勤事務，並配合主管進行文件整理、資料彙整及各項交辦事項。

1. 行政與文件管理

• 公司文件、資料整理、建檔及歸檔。
• 每月蝦皮帳務、發票等資料列印與彙整，送交會計事務所。
• 協助行政資料整理及相關庶務作業。

2. 外勤與寄送事務

• 郵局寄件、文件／包裹寄送及其他外勤事項。
• 取件／領取指定物品並完成寄送（每月定期）。
• 協助公司物品採買、取件或送件等外務。

3. 公司庶務與車輛管理

• 協助每月公司拜拜用品準備及相關事宜。
• 公司車輛日常管理、定期洗車及基本狀況確認。
• 行車紀錄器資料確認、整理及相關設備管理。
• 協助維持公司日常行政庶務正常運作。

4. 主管行政支援

• 協助行政管理部經理處理日常行政及行程相關事項。
• 協助追蹤交辦事項進度並定期回報。
• 其他主管臨時交辦事項。

條件需求

• 細心、有條理，具責任感及良好的時間管理能力
• 能獨立處理行政事務並主動追蹤工作進度
• 熟悉 Word／Excel／Google 文件等基本文書工具
• 可配合外勤及臨時性行政任務
• 具汽車駕照並能實際上路駕駛