行政助理

【工作內容】
一、一般行政與文書作業
1. 接聽電話、訪客接待與基本應對
2. 公文收發、會簽文件處理、信函資料建檔與歸檔
3. 一般文書資料處理、檔案整理與管理
4. 協助會議安排、準備會議議程，參與會議並撰寫會議紀錄

二、行政庶務與總務支援
5. 外出送件、文件及物品寄送
6. 辦理簡易銀行業務（如：存提款、轉帳等）
7. 辦理費用核銷作業，協助處理日常庶務性行政工作
8. 零用金管理與基本帳務紀錄
9. 會議室準備、茶水安排及訪客接待
10. 協助訂購餐點
11. 負責辦公室環境與設備之基本清潔、管理與維護

三、跨部門支援
12. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）
13. 其他主管交辦事項

【加薪／進階工作內容】

（依能力與學習狀況逐步承接，並作為調薪或升遷依據）
1. 協助工程案件日報彙整
2. 工程相關表單製作
3. 工程計價、請款資料整理與協助作業
4. 協助工程開標、決標流程及合約簽訂作業
5. 協助整理與維護協力廠商資料