行政助理

［員工代墊款/費用報支作業］

• 受理與初審報支單據、確認憑證有效性（統一發票抬頭/統編、日期、品項、金額、張數、章戳）。
• 協助費用分類與編碼、匯整報表，與會計/財務窗口銜接入帳。
• 追蹤核銷進度、回覆同仁報支問題（含差旅、交通、餐費等）。

［憑證與檔案管理］

• 紙本與電子憑證整理、裝訂、歸檔與雲端資料建置；定期盤點與追補缺件。
• 協助與記帳事務所對接，提供必要憑證與彙整清單。

［一般行政與總務支援］

• 文具與雜項採購、辦公室環境維護、固定資產/耗材管理。
• 公文/合約掃描建檔、印信借用登記、收發文與快遞。
• 會議與差旅行政安排（會議室、點心/餐盒、交通與住宿詢價與訂位）。

［資料彙整與表單優化］

-費用、採購、報支 KPI 月報表彙整；表單/流程持續優化（如：報支單、請購單）。

［主管交辦事項］

• 支援部門跨單位協作與臨時任務。