行政助理

1.辦理院內外在職教育訓練相關作業，包含教育訓練規劃、報名、成果登錄、長照人員認證小卡申請、換發、到期追蹤及相關資料維護管理。
2.負責員工體檢安排、排檢及追蹤管理。
3.辦理住民每月月報統計、資料彙整及相關報表製作上傳。
4.辦理員工異動核備作業，包含新進、離職、留職停薪、復職、職務異動等相關申報事項。
5.辦理護理人員執業執照換發、展延及相關資格文件管理。
6.負責公文收發、一般文書資料處理、文件整理、歸檔及掃描建檔作業。
7.協助庶務性行政工作，如文具用品採購、事務機器維護及報修。
8.協助會議安排、會議資料準備及會議記錄整理。
9.負責郵件寄送、外出送公文。
10.主管交辦事項及其他行政支援工作。