行政助理(新竹竹科)

工作地點: 新竹竹科研發二路
上班時間: 8:00-17:00 或8:40-17:40

工作內容:
1.部門行政與請款支援：

• 協助部門工程師與主管處理報銷發票、廠商請款、採購核銷作業。
• 負責施工入廠申請作業

(因應基礎架構處常需進出竹科、南科等半導體廠區建置設備)。

• 跨部門文件送簽與追蹤。

2. 跨部門溝通小幫手：
對內與總務、財務、人資等後勤部門溝通，確認部門同仁的申請文件。
對外協助核對供應商、工程承包商的交期與請款進度

3.專案與文件管理：
彙整、掃描與歸檔部門各類合約、專案報告與技術文件。
追蹤部分基礎架構專案的進度與里程碑。

加分條件：
常涉及科技廠專案，若具備基本電腦系統概念、Excel 樞紐/圖表分析能力、或具備英文/日文溝通能力者會大幅加分。