行政助理

行政助理
1.處理一般文書資料，整理與歸檔，確保文件管理有序。

2.辦理各類核銷及費用報支事宜。

3.協助日常訂單處理與行政庶務，包含來電訂單與採購事宜。

4.每日追蹤貨況及訂單進度，確保出貨與交期準時。

5.收發公文，協助會簽文件的處理與追蹤。

6.管理客戶日常注記及簡單事項，確保無漏單或疏漏情況。

7.協助安排會議、展覽及課程活動，準備場地、設備及相關資料。

8.接待訪客，準備會議室及茶水服務，維持良好辦公接待品質。

9.協助訂購餐點，支援活動或會議所需。

10.維護辦公室整潔與設備運作，確保工作環境順暢。