行政助理《行政管理部》

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表現優異者 6-12 個月內晉升為行政專員並調薪。

【工作內容】
1. 行政庶務
辦公室日常行政事務處理、文件歸檔
採購聯繫、會議安排與會議記錄整理

2. 文書處理與資料彙整
運用 Word / Excel / PowerPoint 整理專案文件、
製作報表、彙整各部門提供的資料

3. 客戶聯繫與窗口協調
協助與政府客戶的日常電話聯繫、信件往來、電話客服，
追蹤待辦事項並回報進度

4. 網站內容協作
協助觀光網站的內容上下架、基本頁面檢核與錯誤回報，
配合企劃部執行內容更新排程

5. 其他交辦事項
依部門需求支援專案行政作業

【必備條件】
● 熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等文書工具
● 中文表達清晰，能應對電話與書面溝通
● 做事細心、有條理，能同時處理多項事務
● 主動積極，不需要事事等指令
● 基本的電腦操作及對AI運用有基礎能力，對網站運作有基本概念

【加分條件】
● 有行政助理或辦公室庶務相關工作經驗
● 有網站後台（CMS）操作經驗
● 會使用 AI 工具（ChatGPT / Claude 等）輔助日常工作
● 對資訊科技、數位行銷領域有興趣
● 有政府機關或公部門行政經驗

【工作條件】
經驗：不拘，有相關經驗尤佳
學歷：大專以上

職涯發展：
表現優異者 6-12 個月內可晉升行政專員，
擴大職責範圍並依能力重新敘薪