行政助理/行政專員
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Description
1. 整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。
2. 負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
3. 零用金及公務車管理。
4. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。
5. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。
6. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。
7. 接待重要外賓及貴賓禮盒統整寄發。
8. 處理年節祭祀相關事宜(如:備品採購、訂購花籃)。
9.其他主管交辦事項。
10. 需有汽車駕照,此職務採購物品配有公務車輛使用。