行政助理／業務助理(台南辦公室)

1.台南據點日常行政：收發文件、郵件包裹、文具與辦公用品管理、訪客接待與電話應對。

2.報價單建檔與整理，協助訂單、出貨單建檔與追蹤，配合台北總部處理客戶聯繫。

3.設備與零件進出貨登記、庫存核對，協助維修工程師排程。

4.簽收單等客戶請款文件收集與追蹤，回傳台北總部請款。

5.零用金管理，費用憑證整理後定期寄回台北核銷。

6.協助維修報告、客戶文件（品質計畫、出廠證明等）之排版與歸檔。

7.其餘主管交辦事項。

【加分條件】
熟悉擅長工具：Word、Excel（基本函數、表格整理）、Outlook／Gmail優先。

具備普通小型車駕照，能視需求前往客戶現場提供技術協助。

具備行政、業助或貿易公司經驗者佳