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誼嘉生技有限公司

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行政助理

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Description

1.負責一般文書及報價單資料處理、排版及整合及協助企劃案執行
2.行政事務管理、資料維護管理 貨品追蹤聯繫窗口
3.追蹤客戶訂單回報工作事項 製作銷貨單據並管理分類
4.進出貨key單協助出貨作業  、盤點協助。
5.落實完成主管與業務交辦事項
6.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、書目資料、活動文件)和資料庫系統存檔備份。
7.負責費用預估、控管及報表製作。
8.清潔整理維護辦公室、會議室等,以使同仁有舒適的辦公環境
9.具親和力及良好溝通技巧
10.粉絲團社群經營
11.辦公相關用品耗材採購及管理、事務機器叫修維護
12.公文信件收發及管理
13.需熟習電腦基本操作、office軟體應用
14.協助處理庶務性行政工作(接待訪客、接收物資包裹、寄信、月報表、客服處理
15.積極主動、懂得團隊合作、配合度高短期勿試
16.另每年依考核及能力調薪

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