行政助理

工作特質說明（請務必閱讀）
本職務文件將提供銀行、法院及政府機關使用，
對資料正確性與文件品質要求較高。
適合：

• 喜歡整理資料與建立秩序者
• 重視細節與文件品質者
• 穩定度高、責任感強者

一、案件流程與管理

• 客戶與案件資料建檔（Excel案管維護）
• 編案號、建立電子資料夾
• 協助轉出報價單與委託文件
• 案件進度追蹤與提醒
• 協助製作收據與請款單

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二、文件整理與報告支援

• 申請謄本、查詢都市計畫分區資料
• 文件掃描、整理與歸檔（電子＋紙本）
• 協助估價報告排版（Word）
• 文件列印、裝訂與品質檢查
• 紙本案件整理、裝箱與年度歸檔

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三、前端行政與對外聯繫

• 接聽電話與客戶基本應對
• 與銀行、法院、政府機關及公司行號窗口聯繫
• 郵寄與行政庶務
• 會議與文件準備

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四、外出支援

• 協助公聽會現場行政支援
• 視案件需求至外縣市協助（非獨立作業）