行政助理

【職務介紹】

本職務以辦公室行政作業為主，同時需要每日進入工廠現場，協助人員清點、五金零件核對、簡易品檢及相關資料確認。

【工作內容】

一、行政文書與資料管理

1. 電腦文書處理、Excel 資料建檔及紀錄彙整。
2. 製作品管報驗文件及整理相關資料。
3. 簡易工程圖面標註、資料核對與建檔。

二、採購與廠務支援

1. 五金零件採購、詢價及廠商聯繫。
2. 協助廠務總務、物料管理及相關行政事項。
3. 配合主管安排，完成廠務、行政及現場支援相關工作。

三、現場支援（每日需進入廠房）

1. 清點及確認現場作業人數。
2. 協助五金零件核對及現場需求處理。
3. 執行簡易品檢、資料確認及現場溝通協調。

【工作環境】

• 工作包含辦公室行政及廠房現場支援，並非全程坐辦公室的純行政職務。
• 廠房有機具運轉聲、加工粉塵等工業環境因素。
• 進入廠房須遵守安全規範，穿戴安全帽、安全鞋及必要防護設備，公司提供相關裝備。
• 需要與現場師傅、辦公室同仁及廠商溝通合作。

【應徵條件】

1. 具備基本電腦操作及 Excel、Word 文書處理能力。
2. 工作細心、負責，重視資料正確性。
3. 能主動確認工作需求，遇到問題及時回報。
4. 具備良好的溝通協調能力與團隊合作精神。
5. 願意學習鋼構加工知識及工廠作業流程。

加分條件

• 具製造業、鋼鐵加工或廠務行政相關經驗。
• 具五金採購、品管報驗或圖面判讀經驗。
• 熟悉 Excel 資料整理及基本函數。

歡迎無相關產業經驗、但願意學習及接受培訓的求職者應徵。

公司會依工作表現、能力成長及公司薪資制度評估調薪。

【福利制度】

1. 週休二日，依工作需求安排週六輪值，加班費依法計算。
2. 提供午餐或餐費補助及加班便當。
3. 員工團體保險。
4. 定期健康檢查。
5. 每月生日餐、下午茶及不定期點心飲品。
6. 不定期員工聚餐及員工旅遊。
7. 三節獎金或禮品、勞動節禮金或禮品。
8. 依公司制度及營運績效核發激勵獎金、年終獎金。(激勵獎金為月獎金，年終獎金一個月起跳）
9. 專業證照培訓及符合資格者之證照獎金。
10. 提供員工制服、安全帽、安全鞋及必要工作設備。
11. 提供員工機車停車位。