行政助理【竹北國民運動中心】

1.行政公文管理
負責行政公文之收發、登錄、建檔與歸檔管理，確保文件流程完整與資料正確。
2.請款與行政支援作業
協助各項費用請款資料彙整、文件整理與流程追蹤，配合相關單位完成行政程序。
3.考勤管理作業
管理與查核同仁考勤打卡資料，協助異常狀況彙整與回報。
4.財產管理與盤點
協助場館財產設備之登錄、盤點及清冊維護，確保帳實相符。
5.會計與出納協助
協助處理基礎會計及出納相關行政事務，包含資料整理與表單作業。
6.廠商詢價與採購支援
協助廠商詢價、比價、採購文件整理與後續行政聯繫作業。
7.櫃檯人力支援
於櫃檯業務繁忙時，支援現場服務與基本接待作業。
8.其他主管交辦事項
配合主管交辦之臨時或專案性行政業務。
9.清潔人員排班與作業管理：
依場館營運時段與使用狀況，協助安排清潔人員排班及現場作業管理，並回報相關人力與清潔狀況。