行政助理－總公司行政部

【職稱】辦公室行政助理｜Administrative Assistant

工作內容
負責協助總公司日常行政作業，確保營運順暢，支援公司多品牌（FHY / KX Pilates / Radical Fitness Studios）行政需求。

主要工作內容包括：
處理一般行政文書：資料建檔、整理文件、製作文書表單
協助會議安排：排定會議時間、會議室準備、會議紀錄
協助主管行程溝通、跨單位行政協調
影印、掃描、裝訂、寄送等一般行政庶務
負責辦公室環境維護與用品採購、庫存管理
協助人資行政：新進人員文件、出勤紀錄彙整
協助財務行政：憑證整理、簡易報帳
接待訪客、接聽電話、對接合作夥伴與廠商
協助活動執行：教育訓練、跨品牌會議、開幕活動行政支援
主管交辦之其他行政性工作

【職務需求】
必要能力
熟悉基本文書軟體（Excel、Word、Google Workspace）
良好時間管理能力，可同時處理多項任務
具備清晰表達與溝通協調能力
細心、抗壓性佳，能精準處理大量行政細節
基本問題排除能力（如簡易設備操作、列印、掃描等）
具良好責任感與工作紀律

加分能力（非必要）
具行政助理或櫃台行政相關經驗
具有輕設計能力（Canva、簡易社群排版）
曾協助活動企劃或行政支援尤佳
具備連鎖教室、健身產業、加盟體系行政經驗佳

【人格特質】
穩定、細心、負責任
喜歡協助他人與保持良好辦公室流程
積極主動、願意解決問題
良好團隊合作精神，能跨部門協調
對流程優化、整合資訊有興趣

【工作時間與地點】
一般日班
工作地點：總公司（台北市)

【學歷／經驗要求】
高中職／專科以上學歷
無經驗可，願意學習者佳
有行政或客務相關經驗者加分

【薪資待遇】
月薪制
具升遷制度

【適合這份工作的人是…】
喜歡清楚、有架構、有流程的工作內容
喜歡溝通、協助、讓公司的運作更順利
想累積行政、營運、跨品牌管理的經驗
重視工作穩定性，希望長期發展