行政助理|總務行政
【核心工作】 1.負責公司電話接聽、訪客接待及會議準備 2.處理日常文書、資料建檔、文件收發與歸檔 3.協助辦公用品採購、員工餐點訂購及行政庶務 4.協助辦公室環境、設備維護及報修聯繫 5.協助員工出缺勤、請假紀錄及相關資料管理 6.支援各部門行政需求及主管交辦事項 【無經驗可】 歡迎無相關經驗、願意學習的你加入!
總務行政助理
行政總務庶務:費用請款、用品採購、文件管理與歸檔、合約管理 固定資產登記與盤點、設備報修追蹤 員工活動與福利制度執行(親睦/團建/年度活動) 出差支援:機票、漫遊、住宿等安排 招募支援:履歷搜尋、初談協助、面試安排、管道維護與報表 店面倉庫記帳、開發票、出納收付款 主管交辦事項與跨部門協作 結合行政總務與工廠倉庫事務,協助日常營運與人資招募支援,累積行政能力與數據化行政能力,職涯可延伸至總務主管或HR人員或廠務會計人員。
行政總務助理
● 協助一般行政文書處理、資料整理及文件掃描。 ● 整理發票、製作報表及相關請款資料。 ● 協助報價單、合約及其他文件製作(均有既有範本)。 ● 一般行政總務、公司環境整理及主管交辦事項。 ● 會使用Photoshop、小畫家或其他簡易圖片編輯軟體尤佳
行政總務助理
1:ERP 系統進銷存作業(訂單處理、工單開立、工單備料單、排程表、請採購、銷貨單..等) 2:物料需求、請購、物料調度、追料 3:客戶(訂單/出貨/物料盤點)的對應窗口 4:會議與接待:協調並安排會議、準備會議議程、製作會議記錄,並負責接待訪客、準備茶水。 5: 各類文書製作(製作報表或簡報資料)、掃描與歸檔。 6:庶務性工作:請採購、事務機器的報修、維護辦公室環境的整潔。 7.主管交辦事項
行政總務助理
1.負責接待訪客、準備會議室及茶水。 2.主管交辦事項(食品用品採買)。 3. 維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、書目資料、活動文件)和資料庫系統。 4.盤點酒類
行政總務助理
負責協助各部門行政處理.
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