行政專員 (Admin OP)
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Description
【核心職責】
行政庶務: 簽證辦理、保險投保、合約簽署及證照管理。
出團整備: 製作行程手冊、領隊包,確保出團資料零錯誤。
系統維護: 操作 ERP、CRM 系統,落實 SOP 自動化。
財務支援: 協助廠商帳務核對與請款流程。
【必要條件】
軟體技能: 精通 MS Office (尤其是 Excel 數據處理) 與 Ai (尤其是Claude)。
溝通工具: Outlook, Line
極度細心: 對數字與文字敏感,能確保文件 0 錯誤。
抗壓邏輯: 能冷靜處理多工任務,落實公司 SOP。