行政專員 | Administration Specialist

About the role...
負責公司行政與總務相關作業，包含辦公環境及資產管理、日常庶務執行、文件與合約管理及歸檔。協助辦理員工費用報銷、差旅安排及各項行政流程作業，並提供會議及活動執行支援，確保公司營運順暢及行政作業效率。

What you will do...
1.協助日常庶務行政作業，含一般文書處理、文件收發、歸檔作業等。
2.管理辦公室環境與資產管理、維護，如：電腦設定、各式費用繳納、文具採購、零食與下午茶訂購等。
3.文件及合約管理與歸檔。
4.負責日常費用報銷。
5.邀請會議與活動支援，如：週會安排、外賓拜訪會議、團康活動、尾牙等。
6.員工差旅安排與零用金管理。

Who you are...
1.獨立作業，自主進行工作安排
2.做事細心，對細節的掌握度高
3.邏輯清晰，能同時處理複雜、多工的任務
4.合群向善，熱心助人