行政專員 / Administration Specialist

▌節奏快速勇於挑戰
我們的節奏步伐相當快速，歡迎喜歡挑戰，樂於質疑現狀，並以用戶價值為導向。在這裡，我們重視個人的責任感和成果導向，注重團隊結果成效！期待快節奏工作環境，並渴望在國際舞台上實現自我價值的挑戰者，我們歡迎你的加入！

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【What you will be doing】

• 櫃檯與行政接待： 訪客接待、指引與通知；第一線電話過濾、轉接與留言服務。
• 庶務與資產管理： 負責辦公室設備維護、故障排除，並協助與大樓對接收發信件。
• 活動策劃與執行： 協助公司年度/例行活動（如尾牙、聚餐）、年節禮盒安排、企業特約管理與接洽。
• 庶務性行政工作：各項費用請款（辦公室租金/水電/管理費/租賃設備等相關費用）。
• 零用金管理：負責辦公室零用金管理與日常支出記帳、憑證核銷。
• 文書資料處理及歸檔工作：設備合約事宜、定期更新合約，並協助主管海外出差安排申請。
• 其他：完成主管交辦事項、消防安全管理及執行。

【Who we are looking for】

• 具備良好的時間管理與統籌能力：能依優先順序或重要程度完成任務。
• 具備解決問題的能力，能靈活應對各種辦公室挑戰，清楚表達想法。
• 具備細心負責的工作態度，對細節敏銳，能妥善處理文書與活動流程。
• 擁有良好的團隊合作：能夠良好地與和不同背景的人協作，具有主動積極的工作態度，是團隊中不可或缺的協助者。
• 願意學習、適應力強：願意主動學習、接受新挑戰、成長不設限。