行政專員 Administrative Assistant

Graphite Studio（伯尼創意科技有限公司）是位於台中的數位工作室，專注於網站、應用程式與系統的設計與開發，也提供行銷服務。我們是加拿大多倫多 Gopomo Inc. 的姊妹公司，並與印尼的 Marit 團隊密切合作，日常業務橫跨台灣、加拿大與印尼三地。

我們正在台中西區設立實體辦公室，徵求第一位行政夥伴：打理日常營運、支援海外夥伴，並在同事忙於手上工作時先替團隊回應客戶的訊息，讓開發團隊能專心做產品。

工作內容：
1. 一般行政庶務：文件收發與歸檔、辦公用品採購、環境與設備維護聯繫
2. 帳務與單據整理：與外包會計師對接（發票、憑證、月結資料彙整）
3. 公司行政事項：公文／信件處理、與銀行及行政單位的例行往來
4. 行程與會議安排：會議室、線上會議、出差與行程協助
5. 客戶訊息回覆與跟進：在同事忙碌時先回覆客戶、確認已收到，記錄需求並轉達給對應同事追蹤
6. 支援海外辦公室與合作夥伴（加拿大 Gopomo、印尼 Marit）的行政與聯繫事項（以線上協作為主）
7. 參與每日英文 standup 晨會，以及每週一次的晚間跨國線上週會
8. 閱讀與撰寫工作上的英文訊息與文件
9. 國內出差：約佔工作時間 10%（例如至台北、台南陪同拜訪客戶、出席標案或實體會議）
10. 協助海外夥伴的專案事項：例如台灣廠商出貨至加拿大時的聯繫、文件與進度追蹤（專案性質，不定期）

我們提供：

• 每週有一天提早 1 小時下班（排在星期幾可以跟我們討論；晚間週會的時間已排入正常工時，以此對應）
• 職涯發展支持：公司樂意支持你進修與考取證照（例如資訊安全、會計等專業證照），相關費用可視情況由公司補助部分或全額
• 跨國工作環境，直接與海外團隊協作
• 小團隊、扁平溝通，決策快、看得見自己的成果

我們是一個小團隊，所以話講在前面：這個職位需要每天進辦公室、需要用英文和海外同事工作、需要配合每週一次的晚間線上週會（通常週二 20:30 起，配合北美冬令時間約 11 月初至隔年 3 月中為 21:30 起；偶爾因海外行程改到該週其他天，我們會提前告知）、也需要偶爾在國內出差。工作步調不慢，我們會期待你把事情接住、主動推進。

如果這些對你來說沒問題，我們會是很好的夥伴——進來之後，公司會支持你成長。

理想到職日：錄取後 1 個月內。