行政專員 Administrative Assistant

1.日常行政庶務：負責公司包裹收發、總機電話接聽、訪客接待及一般行政事務。

2.辦公室環境與物資管理：負責飲水機、販賣機日常管理，辦公文具及清潔用品之庫存盤點、採購補充與管理，公司制服庫存管理與訂購。

3.會議室管理：負責會議室預約登記、訪客引導、會議前置準備及會後環境整理。

4.公司資產管理：協助辦公設備、電腦及實驗室設備之財產編號建立、資料建檔及盤點作業。

5.人事行政支援：協助新進及離職同仁相關行政作業，包含門禁及人臉辨識打卡設定、電子名片建置等。

6.公司活動與教育訓練支援：協助公司內外部教育訓練、尾牙、員工旅遊及各項活動之場地安排、廠商聯繫與活動執行。

7.辦公室清潔管理：確認清潔人員工作執行情形，協助辦公環境維護。

8.其他行政事項：協助管理部日常行政作業及主管交辦事項。