行政專員 Administrative Specialist

行政專員（極重要核心職務）

這是一項極為關鍵且具有高度使命感的工作。行政人員將成為公司營運資訊的中樞、流程的把關者，以及整體組織順暢運作的核心角色。

主要職責：

公司文件與資料管理：
全面維護、更新與管理各類文書與檔案（如合約、活動文件、保單、臨時建物申請、結構計算書…等），並負責資料庫系統的整理與分類，確保資訊正確無誤、可追溯、易檢索。

活動相關行政作業：
負責活動保險投保、進場人員名單之收集與彙整，並將完整資料準時寄送至各單位窗口，確保現場作業合規、安全、無遺漏。

跨部門文件與道具物流：
協助各單位之道具、文件配貨、收發與追蹤，確保交付準確、時程完整，有效支援專案執行效率。

前台管理與資訊防護：
作為公司第一線的守門人，協助前台管理並篩選不必要的干擾或雜質，為團隊維護專注、專業的工作環境。