行政專員【Administrative Specialist】
Posted Updated 2
views
Description
美商舵盟國際有限公司【行政專員】徵才,誠摯邀請您的加入。
我們正在尋找一位具備高度執行力、能精準掌握重點,並樂於主動思考與行動的人才。
這不只是一份支援的工作,而是一個能實際參與決策執行、協助推動專案,並與團隊共同成長的職務。
在這裡,你將不只是輔助角色,而是能影響進度、提出想法、並實際落地執行的關鍵夥伴;你的觀點會被重視,你的成果會被看見。
「行政專員」將成為你培養全局視角、累積實戰經驗,並邁向獨當一面的重要起點。
在美商舵盟,我們重視成果,也尊重專業,你的職涯發展由你自己定義。
【主要工作內容】
- 業務執行:人事行政、日常費用簿記、國際物流訂單繕打及跟進,維持公司內部運營。
- 執行支援:協助並了解內部運營作業流程,搜集市場相關資訊及分析。
- 項目管理:產品簡報製作、整理,提供報告和改進建議。
- 其他主管交辦事項。
【我們期望您具備】
一、專業技能
- 決策能力:優秀的分析能力和判斷力,能夠提供準確的資訊和專業建議。
- 組織能力:時間管理、注重細節。
- 溝通能力:承上對下有效溝通,提供支援和建議。
- 思維能力:問題分析、有遠見、靈活應對。
- AI 應用能力: 必須具備 AI 工具之實務應用經驗,能運用於日常工作、優化流程,並主動導入自動化以提升整體營運效率(非僅具基礎認知)。
二、特質
- 能夠獨立工作且執行力強,依據企業的戰略框架行使專業判斷提出建議方案。
- 適應且能夠在快節奏的工作環境安排工作優先順序。
- 積極、邏輯能力強。
- 主動學習了解新知識。
- 自律且重視衛生習慣。
三、學歷
- 財務會計、企業管理、資訊管理等相關科系。
- 高中(職)畢業以上學歷;大學、碩士畢業尤佳。
四、經歷:
- 具數位行銷、專案管理、行政助理工作經驗,或國外工作經驗。
- 具國際物流相關工作經驗或熟悉國際物流知識。
- 具廣告行銷工作經驗(4A尤佳)。
- 具財務會計背景或會計師事務所工作經驗。
【優先考量】
- 畢業於國外大學、 臺灣大學、政治大學、清華大學、交通大學、成功大學。
- 3年以上工作經驗。
- 四大會計師事務所工作經驗。
- 具律師事務所工作經驗。
- 具金融機構工作經驗。
※應徵小提醒
請在應徵前準備好以下資料:
- 最高學歷證明
- 前公司離職證明(可於收到入職通知書時後補)
- 前公司退保證明(可於收到入職通知書時後補)