行政專員／Administrative Specialist（專案支援）

我們正在招募行政專員（專案支援），協助主管與團隊處理專案相關的行政流程、會議紀錄、資訊統整與對外協作。

【職務定位】
這不只是一份做行政流程的工作。
你將在專案中，協助主管梳理資訊、追蹤進度，成為讓事情運作順暢的關鍵支援角色。

【我們需要這樣的人】：

• 喜歡把事情整理清楚
• 能在混亂中抓出重點
• 願意長期投入、與團隊一起把事情做好

【我們提供的不是】

• 非短期過渡職務
• 非單純文書或庶務工作
• 非快速升遷、喊口號式的成長職缺

我們重視穩定度、理解力，以及長期合作的可能性。

【你會累積的經驗】

• 對專案流程的實際理解
• 與客戶、外包、工班協作的經驗
• 將複雜資訊整理為可執行內容的能力

【工作內容】

• 會議記錄與重點整理（線上／實體）
• 排程安排與進度追蹤
• 專案行政文件建置與更新（Google Workspace）
• 與廠商／工班溝通與資訊彙整
• 依需求協助現場會議記錄與文件更新
• 搜尋材料、設備與供應商資訊，協助比價整理

【必要條件】

• 熟悉 Google Workspace（文件、試算表、雲端硬碟）
• 溝通能力佳，能將複雜資訊整理成清楚內容
• 做事有條理、反應穩定，能處理多項任務
• 能配合專案需求出差
• 願意長期投入行政與專案支援角色