行政專員（AI新創公司，對AI有興趣）

我們是誰？
創造智能科技股份有限公司是一家新創的Martech行銷科技公司，2024年11月獲得LINE 在地行銷獎（https://udn.com/news/story/7266/8418969），主要的服務包括：
●創造智能目前致力於讓企業客戶可以透過LINE CRM（Customer Relationship Management）系統服務，讓企業可以輕鬆經營LINE官方頻道。

●AI客服機器人：協助客戶訓練專屬資料包括企業內部知識轉化為AI可理解的格式。並且根據不同企業需求，調整回應語調、行業術語及內容表達方式，確保回應符合品牌形象

●AI技術應用_致力於台灣AI虛擬人的應用發展，為企業客製化2D/3D虛擬人，做客戶服務或是代言人。

●AIGC影音：我們有電視專業及具備AIGC的編導人才，能把過去企業需要花大錢製作的影音廣告、短影音高效率的完成製作。

https://www.aicreate360.com/news

年資滿半年，有業務獎金分潤

【工作內容：兩大核心範疇】
一、 人資行政與員工關係 (約 40%)
願意與人相處： 協助同事融入公司、工作環境相關行政協助。
招募作業支援： 協助招募平台維護、初步履歷篩選與面試邀約。
人事行政維運： 員工出缺勤追蹤、人事資料建檔、新進人員及工讀生報到手續與環境介紹。
員工關係經營： 規劃與執行 Team Building、月會、年節節慶活動。

二、 營運行政與高階秘書 (約60%)
文書與流程控管： 公文收發、檔案歸檔、文管系統簽核流程、撰寫各類公文、簽呈及報表管理。
高階秘書作業： 執行長行程安排與確認、會議紀錄撰寫（含業績追蹤跟催）、電話接聽與訪客接待、協助公司/集團政策資訊佈達及跨部門溝通協調。
總務採購管理： 辦公室環境設備維護、資產盤點、庶務耗材採買、協助各單位生財器具、設備、軟體與版權之續約與零食區補給。

【職務條件】
軟體工具： 精通 Word,、Excel、PPT
必須具備 AI 工具應用經驗，如：ChatGPT、Gemini，能運用 AI 提高文字處理與行政效率。
核心特質： 面對不同領域的事務能保持細心與耐心。
溝通能力： 具備良好的跨部門協調能力，能精準佈達公司政策。