行政專員- 餐飲部秘書

總務相關
1. 辦公室及會議室等工作環境之維護。
2. 辦公室事務機器, 辦公室內等庶物用品之維護及採購。
3. 與廠商如保全公司、辦公室大樓管理部門等之溝通及相關作業執行。
4. 餐廳、辦公室裝修維護事宜。

行政管理相關
1. 負責一般文書資料處理工作。
2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、活動文件）和資料庫系統。
3. 主管會議安排（如季度會、部門會議），記錄會議紀要。
5. 協助公司活動籌辦及執行。
6. 確保辦公室日常運營順暢，包括監督清潔、設施設備維護、收納規劃。
7.管理公司固定資產（如設備登記、盤點、餐具庫存清單等）。
8. 訪客接待、郵件快遞寄送收件及負責轉接外來電話、處理電話留言。

會計財務相關
1. 負責簡單零用金管理。
2. 會計傳票帳務、發票等作業。
3. 其他財務相關報表（流水帳、報銷報表、每日對帳表等）
4. 銷帳作業。
5. 其他主管交辦事項。

人力資源相關
1. 新進人員報到手續及相關系統, 行政作業流程之訓練。
2. 協助出勤系統管理作業。
3. 協助招募面試之安排。
4. 協助離職人員之離職作業。
5. 員工福利相關事宜。（三節、生日、健檢等）

發展願景
1.營銷與業務：有機會學習基礎市場行銷、客戶關係管理、銷售數據分析與報告、商業談判與提案技巧。
2.營運與供應鏈管理：基礎物流與供應鏈管理，成本優化與流程改進技巧、內部資源調度與協調。