行政專員 (高雄分公司)

想成為公司營運的核心推手嗎？
我們是一家專業的餐飲設備公司，致力於為客戶提供餐飲設備解決方案與售後維修服務。管理部是公司運作的中樞，從行政管理、人事協助到採購與倉庫管理，都是確保公司順暢運轉的重要一環。
如果你不喜歡一成不變，喜歡工作有多元性；擅長溝通、統籌細節，這份工作將讓你在實務中快速累積跨部門協調與企業營運的全方位經驗。

【工作內容】
一、行政與總務管理

• 租金、管理費與各項行政費用請款作業
• 零用金管理
• 人員領用物品與辦公設備管理
• 報表整合與行政資料建檔維護

二、人事支援作業

• 協助人員入職、離職、轉調等程序
• 協助執行內部人事公告或公司政策推動
• 教育訓練協辦

三、採購與發包作業

• 執行庶務採購、發採購單、追蹤交期及發票請款流程
• 依據公司流程，使用電子簽核系統與進銷存系統，協助業務單位進行國內專案請款

四、設備庫存管理

• 使用倉庫管理系統管理高雄設備倉，處理進出貨、分倉調撥與庫存管理
• 支援零件倉管作業

【職務發展】
此職務將培養你成為具備行政、人事、採購及營運支援全方位能力的管理幕僚。